Du sang neuf – CR de l’AG du 21.11.2020, Nouveaux statuts, Nouveau conseil d’administration

Tout est dans le titre : Parcourez le site toujours à jour pour découvrir

Quelques infos en plus :

Adhésion et liste de diffusion électronique

Il y a une ‘mailing list’ naturelle de l’Association des Amis, Eleves et Parents d’Eleves du conservatoire [APE] qui est constituée des adresses emails de tous les gens à qui nous avons ‘rendu service’ (vente de manuels FM ou location d’instruments) et donc adhérents de fait dans l’année. Si vous n’en faites pas partie, vous n’avez pas reçu toutes sortes d’information utiles et n’avez pas été invité.e à cette AG. L’adhésion est de 1 euro par famille pour la prochaine 😉 .

Correspondants

Pour représenter chacun, nous avons créé une liste de ‘correspondants’ pour chaque classe et ensemble. Nous savons que pour beaucoup le conservatoire/Ecole d’Arts c’est ‘en passant’, ‘juste pour un cours’ et que vous êtes bien occupés. Le travail et l’implication seront minimales. Si votre classe ou ensemble dispose d’un moyen de diffusion vous pourrez simplement l’utiliser pour diffuser ce que vous jugez pertinent ou pour consulter les gens qui appartiennent au même sous-groupe que vous…. si vous n’en êtes pas à ce stade d’organisation au niveau de la classe ou de l’ensemble vous pourrez au moins nous donner votre avis personnel et/ou consulter une ou deux personnes. La charge (très légère !) de correspondant peut se partager à plusieurs. Parce qu’il nous apparait qu’il est important d’appartenir à notre conservatoire dont nous bénéficions tous … et de faire ensemble !

APE SMO … On fait un travail de fourmis (Ant) mais on a des visées tentaculaires (Octopus), pour mieux rayonner (Sun) on inonde vos boites à mails (Mailbox), au risque d’être un peu encombrants (Elephant) … pour le Piano on n’a pas trouvé 😉

Publié dans Non classé | Commentaires fermés sur Du sang neuf – CR de l’AG du 21.11.2020, Nouveaux statuts, Nouveau conseil d’administration

Invitation à notre assemblée générale : Lecture de 11 novembre confiné

Nous communiquons par mail avec nos adhérents (1 euro par famille, 8 euros si instruments loués quelque que soit le nombre d’intruments).

Après notre message du 19 octobre (activités de l’association pour cette années, appel à retours sur le projet d’établissement, états des lieux instruments, etc.), nous avons aujourd’hui diffusé le message ci dessous. Si vous n’avez rien reçu contactez-nous !

Bonjour à tous, chers élèves ou parents d’élèves de l’Ecole d’Arts de St Michel, membres de l’APE

Comme promis voici

– Un rappel de convocation pour notre Assemblée Générale du samedi 21 novembre. En distanciel et avec ordre du jour réduit étant données les conditions.

Le lien pour rejoindre la réunion Zoom à 10h est disponible sur demande.

– Le retour que nous avons rédigé et envoyé le 21 octobre aux membres du Conseil d’Établissement (Mairie, direction du conservatoire, professeurs coordinateurs) à propos du projet d’établissement (présenté au conseil d’établissement du 12 octobre). Nous n’avons eu aucune nouvelle ou accusé de réception. Il n’y a pas encore eu de compte-rendu de ce conseil d’établissement diffusé par la mairie ou la direction du conservatoire.

– Les statuts de l’association mis à jour que nous soumettons à discussion et au vote de notre Assemblée Générale extraordinaire du 21 novembre. Modifications essentielles par rapport aux précédents : Nous mettons à jour l’adresse, supprimons la distinction entre Bureau et Conseil d’administration et les conditions du quorum et de délais pour convoquer une Assemblée Générale

En complément,  le règlement de l’association se trouve là.

– Le bureau provisoire (constitué suite au départ du président précédent cf. AG du 7/03/2019) se présente pour constituer en partie le nouveau ‘Conseil d’administration‘, vous êtes tous et toutes grands bienvenus pour nous rejoindre.

– Si vous souhaitez qu’un point soit abordé dans les questions diverses, faites nous rapidement un retour.

– Nous avons sollicité votre aide et participation pour avoir des relais dans chaque classe et ensemble. La liste de ces ‘correspondants APE’ est disponible sur demande (Merci à ceux qui ont accepté de s’impliquer !) et est appelée à grandir. Vérifiez que nous ne vous avons pas oublié, signalez vous pour nous rejoindre etc.

– Nous sommes 110 familles membres de l’APE. Toute famille à jour de cotisation (1 euro par famille) peut faire partie de l’association et nous rejoindre pour cette AG et/ou toutes nos actions et réflexions futures. N’hésitez donc pas à diffuser tout ou partie de ce message dans vos classes et ensembles, en particulier si vous êtes correspondants … et à nous faire parvenir les nouvelles demandes d’adhésion.

Tout seul on va (parfois) plus vite, ensemble on va plus loin (et la musique en est souvent beaucoup plus belle !)

Substitut confiné

A très vite

Publié dans Infos APE, Instances, AG et Conseils, Vie du conservatoire | Commentaires fermés sur Invitation à notre assemblée générale : Lecture de 11 novembre confiné

A distance … nous sommes toujours là !

Les activités de l’Ecole d’Arts sont suspendues en présentiel https://www.saintmichelsurorge.fr/le-reconfinement/

Déjà périmée ….

A noter qu’on parle du Conservatoire/Ecole d’Arts à la page 21 du St Michel Ma Ville d’Octobre [nouvelles formations, changement de nom] et qu’on parle de l’auditorium à la page 23 du St Michel Ma Ville de Novembre [Musée Numérique et classe-orchestre et Trio K/D/M]

Publié dans Non classé | Commentaires fermés sur A distance … nous sommes toujours là !

110 Familles et une charte :)

Vacances pour le conservatoire ! et bon repos à tous les musiciens. Nos instruments sont maintenant repartis pour une année, chez nos apprentis musiciens, en révision ou bien au chaud dans nos stocks. Pour finir de les mettre en règle n’oubliez pas de nous remettre vos coupons d’état des lieux. Si vous avez des besoins d’entretien ou de changement de taille dans l’année vous pouvez nous contacter ici ou bien utiliser le 07-contact fourni (Whatsapp et SMS seulement).

Tous les inscrits au conservatoire sont les bienvenus dans notre groupe Whatsapp dont voici la charte d’utilisation :

Le groupe est maintenant bien rempli donc ayez le réflexe de vous adressez à moi seulement (Nadia au bout du fameux 07-contact) pour les questions. Le groupe reste une ressource si il n’y a pas de réponse dans les 24h en jours ouvrables. Et si la réponse est utile à tous elle sera diffusée. Les petites annonces sont les bienvenues mais les dialogues en suivant doivent se faire de personne à personne. On adore les mercis et les retours positifs mais si vous me les faites à moi seulement je promets de les partager et ça n’encombrera pas le flux (je partagerai aussi les critiques et suggestions). MERCI à tous de votre attention et de votre coopération pour que ce groupe reste efficace, fréquenté et utile à tous. D’excellente vacances !

Publié dans Infos APE | Commentaires fermés sur 110 Familles et une charte :)

Le retour des papillons …

Pour nous adhérents qui louent des instruments : Le coupon réponse ‘état des lieux’ au bas de vos contrats doit nous être retourné dès que possible. Nous vous conseillons de conserver une photo. 1) Vous pouvez le déposer ou faire déposer par l’élève dans notre boite aux lettres sur le palier de l’École d’Arts (à droite de la porte de notre local). 2) Vous pouvez aussi envoyer une photo du coupon (et le cas échéant des défauts de l’instrument) à notre adresse email ou au numéro contact sur WhatsApp.
Cette démarche vous protège. S’il n’y a pas de coupon, nous considérons que l’instrument était en bon état. Pensez à faire remplir les coupons à vos professeurs.

retour des papillons …
Publié dans Infos APE | Commentaires fermés sur Le retour des papillons …

C’est encore la rentrée … Conseil et projet d’établissement

L’association des parents d’élèves (APE), représentée par Ghislaine Bourdaud et Jean-Louis Berland, a participé au Conseil d’établissement de l’École d’Arts ce lundi 12 octobre de 18h30 à 20h30
En attendant la diffusion du compte-rendu officiel par la municipalité, nous souhaitons porter à la connaissance de nos adhérents quelques informations :

  • Le niveau d’inscription est inférieur aux années précédentes, ce qui est attribué au contexte sanitaire et à ses conséquences et aux protocoles mis en place. Il est donc encore possible de contacter le Conservatoire pour effectuer des inscriptions pour cette année scolaire.
  • Un document « projet d’établissement 2020/2026 » (PE) de 31 pages nous a été longuement présenté. En l’état, ce texte appelle de notre part un grand nombre d’observations.
    Ce texte provisoire PE peut être communiqué à ceux d’entre vous qui en feront la demande, pour recueillir rapidement votre avis. Nous devons formaliser d’ici le 23 octobre nos remarques et propositions pour transmission à la municipalité. Nous communiquerons bien évidemment notre retour à tous nos adhérents intéressés.
Publié dans Infos APE, Instances, AG et Conseils, Vie du conservatoire | Commentaires fermés sur C’est encore la rentrée … Conseil et projet d’établissement

Rentrée bientôt bouclée – Conseil d’établissement à venir

Après la vente de manuels de FM du mercredi 30, pour le deuxième samedi consécutif, nos vaillants bénévoles ont renouvelé les contrats de locations d’instruments et confié de nouvelles sources de joie à des enfants (et des adultes) ravis. Voir les sourires des petits (et des grands) en route vers une nouvelle année musicale est une belle compensation à notre déjeuner sacrifié.

On se retrouve samedi 10 octobre prochain. On ira plus vite que le covid pour distribuer nos instruments et repartir sur des bonnes bases pour 2020-2021.

Ce samedi 10 octobre sera notre dernière permanence pour cette année particulière : Les retours d’instruments, renouvellement de contrats et nouvelles locations se font sur RV tous les 15 min (merci d’être bien à l’heure )! Nous ressortirons les partitions de FM et cahiers de musique pour les retardataires (paiement en espèces ou par chèque) sans RV [9h30-12h 14h-16h].

L’APE représentera élèves et parents d’élèves au conseil d’établissement (article 12) du Conservatoire/Ecole d’Arts qui aura lieu ce lundi 12 octobre. N’hésitez pas à nous faire parvenir vos remarques et questions. Nous diffuserons bien entendu un compte-rendu.

Notre Assemblée Générale aura lieu le samedi 21 novembre. Tous les adhérents ont du recevoir une convocation.

Pour cette année nous ne commanderons plus de partitions (mais nous avons encore des manuels de FM en stock si besoin). Vous pouvez faire directement vos achats chez notre fournisseur et partenaire (peut-être un code de réduction spécial APE disponible sur demande bientôt) ou bien chez un excellent fournisseur internet (en rejoignant notre groupe whatsapp vous trouverez surement comment réduire les frais de port en groupant les commandes).

N’hésitez pas à nous contacter et/ou à rejoindre le groupe whatsapp/utiliser la hotline (sms ou whatsapp) pour plus d’informations et pour toute question relative à l’entretien de nos instruments.

Publié dans Infos APE, Instances, AG et Conseils, Vie du conservatoire | Commentaires fermés sur Rentrée bientôt bouclée – Conseil d’établissement à venir

Rendez vous de rentrée avec l’APE

Belle musicale rentrée à tous dès demain ! Nous vous espérons nombreux et distanciés à tous nos rendez-vous de rentrée !
Vues les conditions sanitaires et l’annonce de la tenue d’un conseil d’établissement le 12 octobre nous fixons la date de notre assemblée générale au samedi 21 novembre. Réservez la date et/ou faites une procuration !
Un communiqué aux familles est parti par mail. Si vous n’avez pas reçu ce communiqué, demandez-le ici et on vous envoie par mail ou whatsapp (ou signaux de fumée comme vous voulez !). Attention : nous ne parvenons pas à envoyer aux adresses yahoo de façon fiable …

Professeur.e.s si vous passez par ici , nous avons aussi un communiqué pour vous. On aimerait vous le faire parvenir de la façon la plus pratique pour vous, donc n’hésitez pas à nous transmettre vos préférences !

Publié dans Infos APE, Vie du conservatoire | Commentaires fermés sur Rendez vous de rentrée avec l’APE

C’est la rentrée ! On veut vous parler !!! (masqués ;) )

Reprise des cours au conservatoire la semaine du 21 septembre. Réunions de prise de contact annulées, les plannings se font en contact distants avec les professeurs dans les jours qui viennent.

On espère que votre été fut beau et mélodieux ou merveilleusement silencieux et que toutes les énergies positives possibles vous accompagnent pour cette rentrée inédite !

Ce post est long mais on attend vos réponses !!!! Soyez courageux ou bien répondez juste par ici sans lire : Je vous donne les bonnes réponses directement  😉
1) oui oui inscris-moi voila mon numéro
2) oui oui quelle excellente idée ! je suis volontaire
3) Cool je serai là si je peux et j’ai voté pour la date !

1) COVID

Des représentants de l’association des Parents d’élèves APE rencontrent la direction pour parler protocole covid ce vendredi 11 septembre.

Comme diffusé sur le groupe whatsapp APE (tous les inscrits du conservatoire y sont bienvenus, ça parait utile pour échanger) :  ‘Si vous avez des inquiétudes ou des remarques à faire sur le protocole covid de rentrée (à venir) au Conservatoire n’hésitez pas à partager vos remarques ici ou par mail’

2) Délégué.e de classe

Pour être au plus proche des préoccupations et demandes des élèves et des familles, pouvoir relayer rapidement les informations et éventuellement établir des corrélations entre les vécus et vous représenter efficacement dans les instances du conservatoires et au-delà, l’APE souhaiterait avoir des correspondants dans les classes et ensembles de chaque professeur.

L’implication et le temps passé seraient minimes. Il s’agit pour vous de nous transmettre des informations de la classe (dates et jours d’auditions, projets …), d’avoir quelques discussions informelles dans les couloirs (quand ce sera autorisé 🙂 ) ou conversations téléphoniques dans l’année et d’être un peu réactifs quand on vous sollicite pour une info. Par exemple: 2 semaines pour répondre à une question du type  «  y-a-t il un matériel particulier que vous aimeriez, dans la classe, pouvoir acheter via l’APE ?   (tête coudée, anche, corde de mi, partition de gammes …) et donc qu’on doit avoir en stock ? »  ou bien «  RAS  dans la classe ou bien des suggestions ou des remarques — y compris positives — à faire remonter ? ».

Si c’est possible de faire cette année un Cabaret, vous pourriez aussi nous aider à faire jouer les plus de 14 ans de la classe sur scène à Baschet dans une ambiance du tonnerre en faisant passer l’info et en motivant les plus timides et les moins connectés.

Qui est volontaire ?

3) Une assemblée générale (AG) de l’association des élèves, parents d’élèves et amis du Conservatoire (APE) aura lieu à la rentrée, pour mettre à jour les statuts de l’association et valider la composition du nouveau bureau.
Ce sera pour vous l’occasion de vous informer et de faire de notre association un outil et un lieu qui vous ressemble.

Voici le lien pour être aussi nombreux que possible à cette AG = choix de la date de l’AG


Donnez vos préférences avant le 8 septembre (demain !!) pour qu’on puisse envoyer la convocation  officielle dés le 10 septembre. Si le quorum n’est pas atteint il faudra convoquer une autre AG quinze jours plus tard. Nous n’avons pas précisé l’heure dans le sondage. Ce sera à affiner au mieux. Les vendredi ça pourrait être après 18h ? 18h30 ? . Les samedi à 10h ? 11 ? A vous de nous dire !

En fonction du protocole en vigueur et de la date on adaptera le format de cette AG pour la sécurité de chacun !

Publié dans Infos APE, Instances, AG et Conseils, Vie du conservatoire | Commentaires fermés sur C’est la rentrée ! On veut vous parler !!! (masqués ;) )

Pendant l’été les travaux continuent :)

Nous espérons que juillet a été doux avec vous et qu’août battra tous les records d’harmonie… Le bureau qui se réunit 2 fois par mois pour mieux vous représenter et contribuer à la vie de conservatoire s’est retrouvé le 17/07/20 une dernière fois avant une trêve estivale. Nous diffusons au fil de l’eau les éléments pertinents de ces réunions dans notre groupe whatsapp où vous êtes les bienvenus (envoyer ici votre numéro de téléphone et les noms et instruments des inscrits au conservatoire dans votre famille) mais vous pouvez demander à recevoir un compte-rendu par mail.

Bel et bon été et à très vite en septembre avec une AG où on espère vous voir nombreux

Publié dans Non classé | Commentaires fermés sur Pendant l’été les travaux continuent :)